Wersja I z dnia 01.12.2025

OGÓLNE WARUNKI ZAMÓWIENIA

§1
POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Ogólne Warunki Zamówienia zwane dalej Warunkami określają ogólne zasady, na podstawie
których PEX DEFENCE POLSKA Spółka z o.o. z siedzibą w Dębicy, ul. Świętosława 270A, 39-200
Dębica, posiadający REGON 543126321 NIP 8722456920, zwany dalej ZAMAWIAJĄCYM,
dokonuje zakupu towarów lub usług określonych w Zamówieniu.
2. Niniejsze warunki wyłączają Warunki Ogólne Sprzedaży Dostawcy.
3. W przypadku, gdy do Zamówienia znajdują zastosowanie jakiekolwiek inne warunki ogólne,
pierwszeństwo zastosowania znajdują OWZ.
4. Warunki mogą być zmieniane, modyfikowane lub niektóre z nich wyłączone od stosowania
przez ZAMAWIAJĄCEGO w kierowanych przez niego do DOSTAWCY Zamówieniach lub
załącznikach do Zamówień, lub treści umowy zawieranej z DOSTAWCĄ, określonych jako
Warunki Szczegółowe Zamówienia zwane dalej Warunkami Szczegółowymi.
5. Warunki Szczegółowe mają moc wiążącą tylko i wyłącznie wobec konkretnego Zamówienia i w
żadnym wypadku nie mogą być traktowane przez DOSTAWCĘ jako dokonane w stosunku do
następnych Zamówień, składanych przez ZAMAWIAJĄCEGO.
6. Jakiekolwiek odstępstwo od stosowania Ogólnych Warunków Zamówienia może mieć miejsce
wyłącznie za pisemną zgodą ZAMAWIAJĄCEGO.
7. DOSTAWCA zobowiązuje się wykonywać Zamówienie z zachowaniem najwyższej staranności
jakiej można oczekiwać od podmiotu profesjonalnie zajmującego się danego rodzaju
działalnością, zgodnie z aktualną wiedzą, kwalifikacjami oraz obowiązującymi przepisami
prawa, warunkami i normami technicznymi, zasadami sztuki, dobrymi praktykami,
standardami, jak również przy wykorzystaniu narzędzi, materiałów, maszyn, środków
transportu posiadających ważne badania techniczne, stosowne dopuszczenia, pozwolenia,
certyfikaty, świadectwa legalizacji, karty charakterystyki itp.
8. DOSTAWCA oświadcza, że przedmiot Zamówienia stanowi jego własność, nie jest obciążony
jakimikolwiek prawami na rzecz osób trzecich, w szczególności nie przysługują w stosunku do
niego innym podmiotom prawa własności przemysłowej, autorskie prawa majątkowe i
osobiste, nie został zajęty w toku postępowania egzekucyjnego, jak również przedmiot
Zamówienia został dopuszczony do obrotu na terytorium Unii Europejskiej i Europejskiego
Obszaru Gospodarczego zgodnie z przepisami prawa.

§2
POTWIERDZENIE PRZYJĘCIA ZAMÓWIENIA

1. DOSTAWCA w terminie do 4 dni roboczych od otrzymania Zamówienia potwierdza pisemnie,
drogą mailową jego przyjęcie do realizacji jednakże w przypadku zmian zaproponowanych
przez DOSTAWCĘ i wynegocjowanych w pisemnym porozumieniu o jakim mowa w §1 pkt 5
termin 4 dniowy należy liczyć począwszy od dnia zawarcia pisemnego porozumienia.
2. Potwierdzenie Zamówienia jest równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszych Warunków.
3. Przystąpienie DOSTAWCY do wykonania Zamówienia jest równoznaczne z akceptacją
Zamówienia na Warunkach w nim zawartych.
4. Brak potwierdzenia Zamówienia w terminie do 4 dni roboczych jest równoznaczne z akceptacją
Zamówienia na Warunkach w nim zawartych.

§3
KONTROLA PROCESU DOSTAWCY

1. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie możliwość wykonania audytu procesu realizacji zamówienia.
DOSTAWCA jest zobowiązany do umożliwienia przeprowadzenia audytu osobom
kontrolującym, okazania im dokumentacji i stopnia zaawansowania prac w procesie
produkcyjnym. Kontrola taka nie wyłącza odpowiedzialności DOSTAWCY.
2. Wszystkie wymagania zawarte w zamówieniu mogą podlegać rządowemu zapewnieniu jakości.
DOSTAWCA zostanie powiadomiony o każdym działaniu, które ma być wykonane w ramach
rządowego zapewnienia jakości.

§4
POUFNOŚĆ INFORMACJI

1. Jeżeli w ramach współpracy pomiędzy DOSTAWCĄ i ZAMAWIAJĄCYM konieczne jest
przekazanie przez ZAMAWIAJĄCEGO informacji, przez które należy rozumieć: rysunki, szkice,
próbki, informacje ustne i pisemne, opisy, modele (w tym brył 3D), procesy technologiczne (lub
ich części), jak również wszelkie inne potrzebne informacje, know-how, narzędzia, bez względu
na formę nośnika na jakim są przekazywane (zwanych dalej Informacjami) DOSTAWCA
zobowiązany jest do stosowania poniższych zasad:
1. zachowania poufności informacji oraz nieujawniania ich stronie trzeciej bez pisemnej
zgody ZAMAWIAJĄCEGO,
2. nie przetwarzać ani nie publikować informacji bez pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO,
3. informacje ujawniać wyłącznie pracownikom, którym wiedza taka jest niezbędna do
wykonywania obowiązków wynikających ze współpracy między stronami, a na żądanie
ZAMAWIAJĄCEGO udostępnić imienny wykaz takich osób,
4. przedsięwziąć wszelkie kroki mające na celu przestrzeganie przez pracowników lub
współpracowników DOSTAWCY zasad poufności informacji,
5. zabezpieczenia przekazanych danych przed dostępem osób niepowołanych.
2. Ustalenia dotyczące poufności pozostają w mocy prawnej po zakończeniu działań biznesowych,
chyba że informacje zostaną przekazane do wiadomości publicznej w sposób nie naruszający
postanowień OWZ.
3. Informacje pozostają wyłączną własnością ZAMAWIAJĄCEGO. DOSTAWCA zobowiązuje się je
przechowywać z należytą dbałością i zwrócić po zakończeniu współpracy na pisemne wezwanie
ZAMAWIAJĄCEGO wraz ze wszystkimi wykonanymi kopiami. Informacje utrwalone przez
DOSTAWCĘ na nośnikach uniemożliwiających ich zwrot ZAMAWIAJĄCEMU powinny zostać
skasowane lub w inny sposób trwale zniszczone co zostanie potwierdzone stosownym
protokołem, którego kopię DOSTAWCA przekaże ZAMAWIAJĄCEMU. Udostępnienie przez
ZAMAWIAJĄCEGO informacji nie może być w żadnym wypadku traktowane jako udzielenie
licencji, zgody lub jakiegokolwiek innego prawa na wykorzystywanie otrzymanych informacji
do celów innych niż wykonanie dostawy dla i na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO, ewentualne inne
ustalenia w tym zakresie muszą zostać w sposób jasny i nie budzący wątpliwości potwierdzone
odrębną umową pomiędzy Stronami.

§5
WARUNKI DOSTAWY

1. Zamówione towary i/lub usługi muszą być dostarczone w sposób zgodny z postanowieniami
Warunków Zamówienia wyszczególnionymi w zamówieniu lub Załącznikach.
2. Dostarczone towary i/lub usługi ujęte w Zamówieniu będą spełniać wymagania jakościowe
określone w dokumentacji technicznej na dany towar oraz w odpowiednich normach,
przepisach prawa i dodatkowych wymaganiach zawartych w Zamówieniu.
3. Właściwym miejscem dostawy jest miejsce dostawy wskazane w zamówieniu.
4. W przypadku wskazania w zamówieniu innego adresu dostawy jak wskazany wyżej, jest on
właściwym miejscem dostawy.
5. Termin dostawy uznaje się za dotrzymany pod warunkiem dostarczenia towaru i/lub usługi
wraz z dokumentami wskazanymi w specyfikacji Zamówienia lub innymi, wynikającymi z
przepisów prawa i potwierdzenia przyjęcia towaru i/lub usługi przez osobę uprawnioną do jego
przyjęcia ze strony ZAMAWIAJĄCEGO.
6. Niedotrzymanie ustalonych terminów dostawy lub dostawa niezgodna z zamówieniem
upoważnia ZAMAWIAJĄCEGO do odstąpienia od Zamówienia. Umowne prawo odstąpienia
ZAMAWIAJĄCY może zrealizować w formie pisemnej w każdym czasie od daty zaistnienia
okoliczności uzasadniającej odstąpienie od umowy.
7. DOSTAWCA jest zobowiązany do właściwego zabezpieczenia towaru na czas transportu i
magazynowania, do czasu przyjęcia towaru przez ZAMAWIAJĄCEGO, potwierdzeniem czego
jest podpisany dokument dostawy.
8. Dokumentacja dostawy, opakowania zbiorcze oraz towary powinny zawierać numerację i
oznaczenia ZAMAWIAJĄCEGO, wskazane w Zamówieniu.

§6
ODPOWIEDZIALNOŚĆ DOSTAWCY

1. DOSTAWCA (wykonawca usługi) ponosi odpowiedzialność za weryfikację stanu technicznego
materiału powierzonego przez ZAMAWIAJĄCEGO celem wykonania na nim usługi oraz
weryfikację na zgodność z dokumentacją.
2. Materiał przekazany DOSTAWCY w celu wykonania usługi pozostaje własnością
ZAMAWIAJĄCEGO.
3. Z chwilą przyjęcia DOSTAWCA ponosi pełną odpowiedzialność prawną za materiał powierzony
przez ZAMAWIAJĄCEGO.

§7
ODBIÓR/PRZYJĘCIE

1. Przyjęcia towarów i /lub usług mają miejsce w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO w godzinach 7.00 –
13.00 oraz 14.00 – 19.00 w dni robocze.
2. Każda dostawa ma zostać pisemnie awizowana, drogą mailową do ZAMAWIAJĄCEGO z
podaniem daty, na co najmniej 2 dni przed planowaną datą realizacji.
3. DOSTAWCA ma obowiązek zapakować wyrób w sposób chroniący go podczas transportu. W
przypadku towarów o znacznej wadze, gabarytach lub dużej ilości sposób pakowania powinien
umożliwić rozładunek wózkiem widłowym.
4. Wszystkie towary mają posiadać oznaczenie oraz kody kreskowe umożliwiające ich
identyfikację za pomocą skanerów. Opakowania zbiorcze powinny zawierać zbiorczą etykietę.
5. DOSTAWCA zobowiązany jest do doręczenia ZAMAWIAJĄCEMU wraz z przedmiotem
zamówienia wymaganych dokumentów potwierdzających ilość, jakość i zgodność, a w
szczególności świadectw kontroli jakości, atestów, kart pomiarowych, kart charakterystyki i
innych wymaganych dokumentów, wskazanych w specyfikacji Zamówienia lub wynikających z
przepisów prawa.
6. Przedstawiciel ZAMAWIAJĄCEGO dokonuje kontroli dostawy w momencie jej przyjęcia, w
szczególności kontroli co do ewentualnych uszkodzeń przedmiotu dostawy, powstałych podczas
jego transportu oraz zgodności dostawy i dokumentacji towarzyszącej z Zamówieniem.
7. W przypadku niekompletnej lub niezgodnej dostawy, ZAMAWIAJĄCY ma prawo odmowy
przyjęcia dostawy lub warunkowego przyjęcia dostawy i sporządzenia protokołu rozbieżności.
ZAMAWIAJĄCY niezwłocznie poinformuje DOSTAWCĘ o fakcie nieprzyjęcia przedmiotu
dostawy z podaniem przyczyny odmowy.
8. Prawo własności przedmiotu zamówienia lub jego części przechodzi na ZAMAWIAJĄCEGO z
chwila jego odbioru w całości lub jeżeli Zamówienie umożliwia wydanie częściami z chwila
odbioru danej części.

§8
POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE

1. Stwierdzone wady jakościowe lub braki ilościowe ZAMAWIAJĄCY zgłasza niezwłocznie do
DOSTAWCY, jednak nie później niż w ciągu 14 dni od daty odbioru dostawy.
2. W przypadku gdy braki lub wady były tego rodzaju, że nawet przy należytej staranności nie
mogły być ujawnione przy odbiorze, termin 14 dni biegnie od daty ich ujawnienia.
3. DOSTAWCA zobowiązany jest usunąć wady niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 14 dni
kalendarzowych od daty otrzymania reklamacji.
4. W przypadku nieuwzględnienia reklamacji DOSTAWCA ma obowiązek poinformować
ZAMAWIAJĄCEGO o przyczynach nieuwzględnienia reklamacji w terminie 14 dni
kalendarzowych od zgłoszenia reklamacji.
5. W przypadku nieustosunkowania się DOSTAWCY do reklamacji w terminie 14 dni
kalendarzowych od jej zgłoszenia, uważa się, że DOSTAWCA uznał żądanie za uzasadnione.

§9
GWARANCJA I RĘKOJMIA

1. DOSTAWCA gwarantuje, że dostarczony przedmiot Zamówienia lub jego część jest nowy,
nieużywany, wolny od wad i pozostanie wolny od wad przez okres trwania rękojmi za wady i
gwarancji jakości.
2. DOSTAWCA udziela gwarancji na dostarczone towary lub usługi na okres 24 miesięcy, licząc od
dnia odbioru przez ZAMAWIAJĄCEGO przedmiotu dostawy wraz z dokumentami, o których
mowa w § 7 pkt.5, chyba że dłuższy okres gwarancji wynika z Zamówienia/Umowy.
3. Jeżeli przedmiot Zamówienia ma wady, DOSTAWCA na żądanie i według wyboru
ZAMAWIAJĄCEGO zobowiązany jest do usunięcia wady lub dostarczenia rzeczy wolnej od wad
na własny koszt i ryzyko w terminie wskazanym przez ZAMAWIAJĄCEGO, chyba że strony
pisemnie uzgodnią inny termin, jak również zamawiający ma prawo żądać obniżenia
wynagrodzenia/ceny.
4. Uprawnienia z tytułu gwarancji w żaden sposób nie ograniczają uprawnień ZAMAWIAJĄCEGO
z tytułu rękojmi za wady.

§10
ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA PODWYKONAWCÓW

DOSTAWCA nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem ZAMAWIAJĄCEGO z tego powodu,
że niewykonanie lub nienależyte wykonanie dostawy przez DOSTAWCĘ było następstwem
niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec DOSTAWCY przez jego kooperantów,
poddostawców lub podwykonawców.

§11
WYKONAWSTWO ZASTĘPCZE

1. W przypadku gdy opóźnienie DOSTAWCY w wykonaniu dostawy trwa dłużej niż 21 dni
kalendarzowych, chyba że Zamówienie/Umowa stanowi inaczej ZAMAWIAJĄCY jest
uprawniony do odstąpienia od zawartej umowy i powierzenia wykonania jej przedmiotu
podmiotowi trzeciemu wybranemu według własnego uznania.
2. W sytuacji opisanej w §11, pkt 1, DOSTAWCA najpóźniej w terminie 7 dni od daty otrzymania
informacji o odstąpieniu od umowy zobowiązany jest na swój koszt zwrócić do
ZAMAWIAJĄCEGO (lub wskazanego przez ZAMAWIAJĄCEGO miejsca) wszelkie informacje,
dokumenty i inne narzędzia otrzymane na potrzeby współpracy od ZAMAWIAJĄCEGO, pod
rygorem zapłaty kary jakza naruszenie zasad poufności.
3. Powierzenie wykonawstwa zastępczego następuje na koszt i ryzyku DOSTAWCY i nie wyłącza
jego odpowiedzialności z tytułu wykonanej wcześniej umowy oraz zapłaty kar umownych.

§12
WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Dostawy towarów i/lub usług objętych Zamówieniem płatne będą w walucie i cenach
uzgodnionych pomiędzy ZAMAWIAJĄCYM a DOSTAWCĄ w terminach i na zasadach określonych
w Warunkach zawartych w Zamówieniu.
2. Kwota wynagrodzenia/ceny obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją Zamówienia, a w
szczególności z opakowaniem, załadunkiem, rozładunkiem, transportem.
3. W przypadku gdy w ramach realizacji Zamówienia powstaną utwory, DOSTAWCA przenosi na
ZAMAWIAJĄCEGO prawa autorskie majątkowe ora prawo do wykonywania praw zależnych.
Wynagrodzenie lub cena, o których mowa powyżej, zawiera również wynagrodzenie należne z
tytułu przeniesienia praw autorskich majątkowych i praw zależnych, które to przeniesienie nie
stanowi odrębnego przedmiotu Zamówienia i jako takie nie podlega odrębnej wycenie.
4. Za datę zapłaty uważany jest dzień obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO.
5. Płatności wobec DOSTAWCÓW uiszczane są w formie przelewu bankowego.
6. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo wstrzymania zapłaty wynagrodzenia w przypadku:
 złożenia reklamacji co do wad jakościowych i braków ilościowych w dostawie.
 braku wymaganych zamówieniem dokumentów w części lub w całości.
7. niewłaściwie wystawionej faktury, tj. niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz
uzgodnionymi umowami, a w szczególności braku na fakturze klauzuli w brzmieniu: „Cesja
wierzytelności lub ich zastawienie wymaga zgody Dłużnika”.
8. braku na fakturze numeru Zamówienia ZAMAWIAJĄCEGO.
9. brak na fakturze numeru rachunku bankowego gdy występują wzajemne niesporne albo
prawomocnie stwierdzone roszczenia oraz numeru NIP na fakturach krajowych.

§13
KARY UMOWNE

1. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo naliczenia kar umownych w wysokości 0,4 % wartości
Zamówienia w przypadku opóźnień w dostawie, za każdy dzień opóźnienia, przy czym za
opóźnienie w dostawie rozumie się także brak dokumentów, które miały być załączone zgodnie
z §7pkt 5, jak i niekompletność dostawy.
2. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do potrącenia naliczonych kar umownych, o których
mowa powyżej, za wcześniejsze i bieżące dostawy z należnej DOSTAWCY kwoty zapłaty za
dostarczone towary i/lub usługi. O wysokości naliczonej kary umownej i fakcie jej potrącenia
ZAMAWIAJĄCY poinformuje DOSTAWCĘ w formie pisemnej. Jeżeli kara umowna nie pokrywa
szkody poniesionej przez ZAMAWIAJĄCEGO dopuszczalne jest dochodzenie odszkodowania
przekraczającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.
3. Za naruszenie postanowień dotyczących poufności umowy DOSTAWCA zapłaci
ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości odpowiadającej faktycznie wyrządzonej
naruszeniem szkody jednak nie niższej niż 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych
00/100).

§14
ZAKAZ CESJI WIERZYTELNOŚCI

1. DOSTAWCA zobowiązuje się do nie przenoszenia bez pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO
wierzytelności przysługujących z Zamówienia na inne osoby jak również do nie obciążania ich
oraz zamieszczenia klauzuli o tym ograniczeniu na wystawianych fakturach pod rygorem braku
ich wymagalności.
2. W celu wykonania zobowiązania wskazanego w §14 pkt 1, DOSTAWCA będzie zamieszczał na
fakturach zapis w brzmieniu: „Cesja wierzytelności lub ich obciążenie wymaga zgody Dłużnika”.
Faktura bez tej klauzuli będzie traktowana jako faktura wystawiona nieprawidłowo,
wymagająca jej korekty i skutkująca brakiem jej wymagalności.

§15
INNE POSTANOWIENIA

1. Wszelkie spory wynikłe z niniejszego zamówienia rozstrzygane będą według prawa polskiego,
przed sądem właściwym według siedziby ZAMAWIAJĄCEGO.
2. Niniejsze warunki są integralną częścią Zamówienia.
3. DOSTAWCA zobowiązuje się traktować jako poufne wszelkie informacje udostępniane
wzajemnie w ramach niniejszej umowy i zapobiegać ich nieuprawnionemu ujawnieniu i
potwierdza, że wymagania dotyczące zachowania tajemnicy będą przestrzegane przez jego
pracowników oraz podwykonawców. Zachowanie tajemnicy obowiązuje zarówno w trakcie
realizacji niniejszej umowy, jak i po jej wykonaniu.
4. Zmiana w/w postanowień umownych wymaga formy pisemnej uzgodnionej przez obie Strony.
5. W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i inne
obowiązujące akty prawne.